Mail gönderi zamanı, mailin okunması, spam olarak algılanması ya da direk silinmesini tetikleyen faktörlerden bir tanesidir. Birçok şirket haftanın yanlış günü ve saati gönderim yapması sebebi ile maillerinin fark edilmeden silindiğine ya da zamanından sonra mailin ulaştığına(13ündeki etkinliğin mailinin 14ünde ulaşması gibi) dikkat etmemektedir. Birçoğu da haftada kaç gönderim yapması gerektiğine karar verememektedir.